Chargé d’affaire

Formation et expérience :                                                                                                                              

• Diplôme souhaité :
  • Formation de niveau Bac + 2/3 : BTS, DUT, licence en commerce, gestion, technique.
  • Formation de niveau BAC + 5 : Master en commerce, gestion, technique. Diplôme d’école de commerce. Diplôme d’écoles d’ingénieurs.

Savoir-faire et compétences :

• Compétences techniques : Bonnes connaissances des procédures classiques et dématérialisés de gestion des appels d’offres publics et privés.
• Connaissances du Code de la commande publique et/ou en droit des marchés publics.
• Maitrise du processus des achats dans les collectivités territoriales.
• Bonnes connaissances des outils bureautiques : suite office (WORD, EXCEL avancé), de logiciel CRM et de logiciel de rédaction des pièces de marchés publics.

Missions et activités :

• Veille et sélection des appels d’offres :
  • Anticiper les besoins des marchés correspondant aux activités de notre entreprise.
  • Consulter quotidiennement les sources de publication des appels d’offres privés et publics.
  • Sélectionner et préqualifier les consultations.
  • Assurer les relations avec les services impliqués : commercial, marketing, technique, administratif, juridique.
• Réponse aux appels d’offres :
  • Préparer les argumentaires pour les dossiers qualifiés
  • Rédiger la partie administrative des réponses aux appels d’offres, vérifier leur parfaire adéquation à l’ensemble des exigences du cahier des charges.
  • Constituer et consolider les dossiers de candidature, leur faire valider en interne.
  • Suivre toutes les phases de la procédure jusqu’à la contractualisation.
• Soumission des dossiers et suivi des marchés :
  • Vérifier la parfaite conformité des dossiers sur la forme, le fond, les délais impartis.
  • Suivre les décisions d’adjudication, relacer les commanditaires, utiliser les recours éventuels.
  • Gérer les contractualisations, les reconductions et prolongations du marché.
  • Renseigner les tableaux de bord, intégrer les pièces contractuelles, techniques, budgétaires dans la base de données documentaires, participer aux retours d’expérience.